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Version au 23 avril 2024
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1. Généralités
Cockpit Boosters sàrl dont le siège social est situé au 6 Rue d’Arlon, L-8399 Windhof Luxembourg, considère la protection des données personnelles comme un sujet de la plus haute importance. Cette notice a pour objectif de vous informer, en toute transparence, des situations dans lesquelles nous collectons vos données personnelles et de l’utilisation que nous en faisons.
Cette notice ne concerne que les catégories de personnes physiques suivantes:
- Les bénéficiaires de Cockpit Boosters, clients ou bénéficiaires à titre gracieux.
- Les contacts de Cockpit Boosters
- Les internautes abonnés à la newsletter de Cockpit Boosters
- Les internautes qui naviguent sur les pages web de Cockpit Boosters
- Les fournisseurs de Cockpit Boosters
- Les candidats à un poste ou un stage chez Cockpit Boosters
2. Les finalités du traitement de vos données personnelles
Cockpit Boosters est responsable de la collecte, du traitement et de la conservation des données personnelles que nous obtenons et qui vous concernent.
Vos données personnelles sont collectées, utilisées ou conservées par nos soins ou sous notre responsabilité aux seules finalités suivantes :
- Relativement à la délivrance de prestations de services payantes ou gratuites relatives aux missions de Cockpit Boosters en matière de conseil en gestion d’entreprise, en ligne, par téléphone ou en présentiel, y compris les formations et les conférences : la gestion administrative et/ou financière des prestations, la gestion opérationnelle et l’exécution des prestations.
- Prospection.
- Relativement à la contribution à des projets internationaux : la gestion administrative et financière des contributions à projet, la gestion opérationnelle et l’exécution des contributions à projet.
- Gestion des relations publiques et des contacts.
- Navigation sur les pages web publiées par Cockpit Boosters, notamment les pages dont l’accès est restreint par un système d’authentification.
- Calcul de statistiques anonymes relatives à l’accès aux pages web et à la navigation sur les pages web publiées par l’IPIL G.I.E.
- Calcul de statistiques relatives à l’accès à la newsletter et au parcours sur la newsletter envoyée par Cockpit Boosters
- Prévention des accès frauduleux ou malveillants aux systèmes informatiques de Cockpit Boosters, notamment aux pages web publiées par Cockpit Boosters.
- Relativement à la fourniture de biens ou de services à Cockpit Boosters. : la gestion administrative et/ou financière des fournitures, la gestion opérationnelle des fournitures (réception, SAV…).
- Recrutement de personnel stagiaire ou contractuel.
3. Les données personnelles collectées par Cockpit Boosters
Les données personnelles que nous pouvons collecter à votre sujet sont limitées aux catégories suivantes :
- Vos données d’identification, notamment vos nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale ou numéro de téléphone.
- Vos données financières en cas d’une relation commerciale nous liant à vous, soit en tant que client, soit en tant que fournisseur de biens ou de services. En ce compris le cas échéant les données spécifiques liées à la conformité réglementaire en matière de « Know Your Customer » et de lutte contre le blanchiment d’argent.
- Les données confidentielles que vous pourriez nous exposer dans le cadre de nos prestations de conseil en gestion d’entreprise.
- Les données personnelles que vous nous fournissez par voie électronique, en utilisant l’un de nos moyens de contact électroniques, y compris les outils de conférence ou de réunion en ligne, notamment les données relatives à vos attentes en matière conseil en gestion d’entreprise ou les données que vous nous fournissez relatives à votre connaissance et votre compréhension du sujet.
- Votre adresse IP en cas de navigation sur nos pages web, notre newsletter ou lorsque vous vous connectez à une conférence ou une réunion en ligne organisée par Cockpit Boosters
- Vos données relatives à votre parcours scolaire ou professionnel en cas d’une procédure de recrutement pour un poste en stage ou en contrat de travail.
- Vos données comportementales relatives à l’utilisation de notre newsletter, notamment les liens cliqués, collectées par l’intermédiaire de notre sous-traitant de service informatique pour la gestion des mailings.
4. Licéité du traitement des données personnelles
Le traitement des données personnelles réalisées par Cockpit Boosters est réalisé conformément aux exigences du RGPD ; en particulier pour les seules finalités mentionnées au point 2 de ce document. De plus, selon ses finalités, le traitement est légalement fondé :
- Sur votre consentement ;
- Sur le fait que ce traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat de prestations de service ;
- Sur le fait que ce traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle Cockpit Boosters est soumis ;
- Sur l’intérêt légitime de Cockpit Boosters :
- De réaliser sa mission de relations publiques.
- D’assurer la sécurité de son système d’information, notamment de ses pages web, contre toute action frauduleuse ou malveillante y compris mais sans limitation les tentatives de blocage par déni de service ou les tentatives d’intrusion frauduleuses.
5. Les destinataires de vos données personnelles
Cockpit Boosters veille à ce que vos données personnelles soient traitées avec le niveau de confidentialité requis et par les seules personnes habilitées à le faire.
Dans le cadre strict des finalités énoncées ci-dessus, tout ou partie de vos données personnelles peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivants :
- Fiduciaire et auditeurs financiers (données personnelles des clients et des fournisseurs de Cockpit Boosters).
- Commission Européenne (données personnelles des parties prenantes sur les projets européens).
- Partenaires accueillant les évènements de Cockpit Boosters
- Sous-traitant informatique pour la gestion technique du serveur de fichiers de Cockpit Boosters et des boîtes email de Cockpit Boosters ainsi que des services d’administration systèmes et réseaux relatifs à ces dispositifs, notamment les sauvegardes (données personnelles contenues dans les documents électroniques de Cockpit Boosters, en particulier les emails et les fichiers de Cockpit Boosters).
- Sous-traitant informatique des services d’hébergement et de sauvegarde des sites web de Cockpit Boosters (adresse IP, données d’authentification pour naviguer sur des pages web à accès restreint).
- Sous-traitant de service informatique pour la gestion des inscriptions aux évènements de Cockpit Boosters (coordonnées des inscrits).
- Sous-traitant de service informatique pour la prestation de services proposés par Cockpit Boosters (données personnelles des clients de Cockpit Boosters, en particulier les nom, prénom, adresse e-mail).
- Sous-traitant de service informatique pour la gestion des mailings (nom, prénom, adresse e-mail).
6. Les durées de conservation de vos données personnelles
La durée de conservation de vos données personnelles varie selon les finalités poursuivies par le traitement de ces données. En tout état de cause, elle ne pourra excéder la durée strictement nécessaire à la réalisation de ces finalités.
7. VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES
Conformément aux dispositions de la législation applicable, vous avez le droit :
- D’accéder aux données personnelles vous concernant.
- D’obtenir la rectification de vos données personnelles inexactes ou incomplètes.
- De faire effacer vos données personnelles dans les limites prévues par la loi.
- De demander la limitation du traitement de vos données personnelles.
- De vous opposer au traitement de vos données personnelles.
- De ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé.
Afin d’exercer les droits mentionnés précédemment, vous pouvez contacter Cockpit Boosters par email à l’adresse info@cockpitboosters.com ou par courrier postal. Nous serons éventuellement amenés à vérifier votre identité ; nous pourrions aussi vous demander de nous fournir un complément d’information si cela était nécessaire pour répondre à votre demande.
Vous pouvez également introduire une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles auprès de la Commission Nationale pour la Protection des Données, 1, avenue du Rock’n’Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.
Date de la dernière modification : 23 avril 2024.
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Cockpit Boosters Sàrl
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